¿Es posible reducir el tiempo de oficina en un 70% y, al mismo tiempo, mejorar la imagen que das a tus clientes? Marcos y Belén, técnicos de Tesla Soluciones Eléctricas, han demostrado que sí.
El papeleo que frena la actividad a pie de obra
Para una empresa de electricidad y climatización, el verdadero valor está en la instalación y el servicio. Sin embargo, Marcos y Belén se encontraban con dos grandes cuellos de botella:
- Facturación lenta: Crear cada factura manualmente era un proceso tedioso que retrasaba el cobro y la entrega al cliente.
- Gestión de compras desordenada: Organizar las facturas de proveedores y extraer los datos para la contabilidad era, en sus propias palabras, el punto más lento de su administración.
Este trabajo no solo consumía energía, sino que les obligaba estar sentados frente a un ordenador mientras los proyectos de instalación acumulaban retraso.
«Si el proceso es tedioso y repetitivo, Andalia lo hace por ti, ahorrando tiempo y energía» — Marcos Romero y Belén Taborra, Tesla Soluciones Eléctricas
La Solución: Oficina móvil y Procesamiento Inteligente
En Andalia diseñamos una solución doble para que Tesla pudiera gestionar su empresa directamente desde el móvil, sin importar si estaban en una obra o en un aviso urgente.
- Facturación Inmediata y Profesional
Creamos un formulario personalizado, claro y sencillo. Ahora, en cuanto terminan un trabajo, introducen los datos del cliente desde su smartphone. El sistema genera automáticamente la factura con un acabado profesional y la envía al correo del cliente al instante.- Impacto: Mejora radical de la experiencia del cliente, que recibe su factura de forma inmediata.
- Compras bajo control con IA
Para las facturas de proveedores, implementamos un sistema donde la Inteligencia Artificial hace todo el trabajo. La IA procesa las facturas recibidas, extrae los datos clave (proveedor, importes, impuestos) y los almacena automáticamente en una hoja de cálculo organizada.- Impacto: Se acabó el introducir datos a mano; la información está siempre lista para la gestoría.
«Ahora el equipo puede realizar la facturación y almacenar las compras desde el móvil de forma rápida, sencilla y desde cualquier lugar.» — Marcos Romero y Belén Taborra, Tesla Soluciones Eléctricas
Libertad de movimientos y un 70% más de eficiencia
La transformación de Tesla Soluciones Eléctricas se resume en movilidad y ahorro:
- Eficiencia: Han reducido en un 70% el tiempo dedicado tanto a facturar como a organizar compras.
- Adiós al ordenador: Ya no dependen de una oficina física para que la administración funcione.
- Trato cercano: Marcos y Belén destacan que nos eligieron por ser una empresa comprometida con sus necesidades reales para crear un producto 100% a medida.
- Cero Errores: Se eliminan los fallos humanos al pasar datos de manera manual.
«Elegimos a Andalia por ser una empresa con un trato cercano y comprometidos con la necesidad real del cliente para crear un producto a la medida.» — Marcos Romero y Belén Taborra, Tesla Soluciones Eléctricas
